4月1日實施!保險消費投訴新規發布
《規范》主要內容如下:
一、保險機構組織管理
1、制度機制
(1)建立投訴處理工作制度。
? 交易舉報處置流程步驟; ? 各口門及地方黨委派系醫療機構的主要職責; ? 里面的聯絡配合、信心電腦共享、信息化正確處理等體系。
(2)建立內部建設管理機制。包括經營指(zhi)標設(she)置、產(chan)品(pin)開發、銷售管理、客戶服務(wu)、操作流(liu)程、激勵(li)機制(zhi)等。
(3)建立溯源整改機制。
? 導航定位毛病。對網絡客戶投述人的網絡客戶投述情形去命名,尋找反應網絡客戶投述人的身體驗的致訴關鍵環節。 ? 了解動態數據并查到愿意。對投訴舉報牽涉的情況,從規章制度、設計、體系和下達等地方深入到了解,搜索情況產生了的本質愿意。? 策劃并下達克服設計。行成整改通知強化措施,明確化結束時間和責任心人。 ? 行政監督并評價沒想到。不定期搜尋哪項整改落實任務重大進展,實現目標投拆現象反饋控制操作。
(4)建立信息披露機制。
? 透露玩法,如客戶客戶投拆分銷渠道、客戶客戶投拆整理標準流程、財政年度客戶客戶投拆數據、客戶客戶投拆業務范圍類型、客戶客戶投拆區縣區域等玩法; ? 信息披露流通推廣渠道,如經營數據網店、公司網站建設、移動手機雇主端等流通推廣渠道; ? 批露策略,可使用中報、時代重任報表等策略。
(5)建立投訴考評機制。
? 考核評價人:各項系統高等 工作制度職工、系統負責工作人,的產品發掘、市場工作制度及的客戶貼心服務等有關系部位職工; ? 考核內部:網上消費匿名舉報信情形及匿名舉報信凈化處理業務情形; ? 一體化考核運用:采取一體化業績考核一體化考核,一體化考核最終可運用于薪水平均分配、行政職務晉升為等。
(6)建立責任追究機制。對保險機構投訴(su)管理負有責(ze)任(ren)或投訴(su)處理不力(li)的,追究相關(guan)人員(yuan)責(ze)任(ren),包(bao)括管理責(ze)任(ren)人和直接責(ze)任(ren)人。
(7)制定重大消費投訴處理應急預案,維護消費者合法權益。
2、人員及崗位設置
3、資源與配置
(1)設置投訴接待區域,配備錄音錄像等設備;
(2)設置投訴渠道,包括(kuo)開(kai)通(tong)客服熱線,開(kai)發官(guan)方(fang)網(wang)站、移動(dong)客戶端、建立營業網(wang)點等投訴通(tong)道(dao);
(3)建立投訴處理信息化系統;
二、投訴處理流程
1、投訴提出。投(tou)(tou)訴(su)(su)人(ren)可通過保險機構公布的投(tou)(tou)訴(su)(su)渠道,包括客服熱線、官方網站(zhan)、移(yi)動客戶端(duan)、營業網點等,提出消費投(tou)(tou)訴(su)(su),提供投(tou)(tou)訴(su)(su)人(ren)和(he)被(bei)投(tou)(tou)訴(su)(su)人(ren)基木情況(kuang)、投(tou)(tou)訴(su)(su)事(shi)項。
2、投訴撤回。投訴(su)人可(ke)通過電話、信函、現場、官網、移(yi)動客戶端等渠(qu)道(dao)進行投訴(su)撤(che)回(hui).投訴(su)處理程序自保險機(ji)構(gou)收到撤(che)回(hui)申請當日終(zhong)止(zhi)。
3、投訴處理。保險機構收(shou)到消費(fei)投訴后,應立即啟(qi)動投訴處理(li)流程,主(zhu)要流程如下(xia):
(1)網絡投訴的信息注冊登記; (2)投述情況調查統計; (3)磋商治療方法; (4)處里打算通知; (5)在客戶投訴治理企業信息化管理平臺結案。
4、投訴核查。投(tou)訴(su)人(ren)收到(dao)處理(li)決(jue)定后,如果對保(bao)險(xian)公司分支機構(gou)消費投(tou)訴(su)處理(li)結果有異議,可向其上級機構(gou)書面申請核查(cha)。核查(cha)機構(gou)應當對消費投(tou)訴(su)處理(li)情況進行核查(cha),作出核查(cha)決(jue)定并告知投(tou)訴(su)人(ren)。核查(cha)內(nei)容(rong)包括處理(li)過程(cheng)、處理(li)時限和處理(li)結果。
5、投訴歸檔。保險機構應對(dui)消費投(tou)訴處理過程中產生的數據(ju)(ju)和(he)檔案進行歸檔。歸檔內容包(bao)括但不限于書面(mian)材料(liao)(liao)、電子數據(ju)(ju)和(he)音像材料(liao)(liao)。